Верните себе свободу времени с помощью аудита

Самая большая ошибка, которую я совершил, когда только начинал? Потеря часов каждую неделю на малоценные задачи.
Вы так делаете? Возможно, вы думаете, что знаете, куда уходит ваше время, но без надлежащего учета времени вы просто гадаете.
И позвольте мне сказать вам: догадки вредны для бизнеса.
Зачем вам нужен аудит времени (да, именно вам!)
Время — ваш самый ценный ресурс , но большинство предпринимателей тратят его хаотично. Мы застреваем в цикле административной работы, усталости от принятия решений и постоянного тушения пожаров. Вы застреваете в бизнесе вместо того, чтобы работать над ним.
Вот тут-то и приходит на помощь аудит времени. Он заставляет вас взглянуть правде в глаза и спросить:
Вы проектируете и развиваете свой бизнес? Или вы тонете в задачах, которые вам не следует делать?
Аудит предоставляет вам данные, которые необходимо исключить, автоматизировать и делегировать , чтобы вы наконец могли сосредоточиться на создании эффективного и устойчивого бизнеса.

Как провести аудит времени (стиль часового механизма)

1. Отслеживайте каждую задачу в течение всей недели:
Записывайте все, что вы делаете в рабочее время. Будьте неустанны — каждая встреча, электронное письмо и порция кофе имеют значение.
Совет профессионала: используйте календарь для регистрации действий в режиме реального времени. Если вы что-то упустили, просмотрите отправленные письма и журналы вызовов, чтобы заполнить пробелы

2. Категоризируйте свое время с помощью 4D:
вдохновившись Clockwork , вы сгруппируете свои задачи по четырем категориям:

Дела: практическая, ежедневная рутина (электронная почта, администрирование, задачи, которые следует делегировать).

Принятие решений: когда вы втянуты в процесс принятия решений, но все еще находитесь в затруднительном положении (одобрение, рассмотрение).

Делегирование: когда вы поручаете задачи другим, но при этом контролируете их выполнение.

Проектирование: Золотой стандарт. Проектирование — это стратегическая, творческая работа, которая масштабирует ваш бизнес.

Цель: Максимально используйте время, затрачиваемое на проектирование и делегирование . Минимизируйте время, затрачиваемое на выполнение и принятие решений.

3. Устранение, автоматизация и делегирование:
После того, как вы классифицируете свою неделю, пришло время:
Автоматизируйте повторяющиеся процессы (например, напоминания об оплате, планирование, последовательности электронных писем).

Делегируйте задачи сотрудникам, подрядчикам или средствам автоматизации

Перераспределите освободившиеся часы на высокоэффективные виды деятельности.
Чего не следует делать
Не думайте, что вы уже знаете, куда уходит ваше время. Вы не узнаете, пока не увидите это на бумаге.

Не отслеживайте только крупные дела. Маленькие, повторяющиеся задачи (например, проверка Slack каждые 15 минут) — скрытые убийцы времени.

Не пропускайте фазу исключения. Исключение ненужной работы так же эффективно, как и делегирование.

Почему это важно для вашего бизнеса

Когда вы ведете свой бизнес с намерением, вы открываете свободу и масштабируемость . Вот почему:
Аудит времени = решения на основе данных. Вы перестанете делать выбор, основываясь на интуиции, и начнете оптимизировать на основе фактов.

Больше времени на проектирование = больше роста. Чем меньше вы делаете, тем больше вы можете проектировать масштабируемые системы.

Принципы Clockwork в действии. Именно этому учит Clockwork : как построить бизнес, который работает сам по себе, чтобы вы наконец могли отойти от дел и насладиться свободой, ради которой вы все это и затеяли.
Если этот процесс вам подходит, вам нужно прочитать Clockwork.

Это ваш полный план действий по превращению вашего бизнеса в самодостаточную машину. Вы узнаете:

• Как провести аудит времени , который точно покажет, на что вы тратите часы.

• Стратегии эффективного делегирования без микроменеджмента

• Искусство « Времени дизайна »? Освобождение себя для высокоуровневой, творческой и стратегической работы.

Последняя мысль:
Как сказал Стивен Р. Кови: «Главное не тратить время, а инвестировать его».
Аудит времени — ваш первый шаг к свободе и эффективности. Речь идет не о том, чтобы работать усерднее, а о том, чтобы работать умнее.

И когда вы управляете своим временем, вы управляете своим бизнесом.
Продолжайте масштабироваться – у вас все получится.

Если у вас остались вопросы – вы всегда можете позвонить по телефону 8 (800) 200 4887 или написать на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.