КАК ВЛАДЕЛЬЦЫ БИЗНЕСА МОГУТ СЭКОНОМИТЬ ЧАСЫ КАЖДУЮ НЕДЕЛЮ (НЕ РАБОТАЯ БОЛЬШЕ)

Ты занят. Я понимаю. Я тоже.

Но . Вы понятия не имеете, куда на самом деле уходит ваше время. Я знаю, вы так думаете . Вы скажете мне, что тратите большую часть своего времени на продажи, работу с клиентами или стратегии роста. Но если бы я попросил вас предоставить данные (реальные, документированные доказательства), вы бы, вероятно, тупо уставились на меня или пробормотали что-то о своем хаотичном календаре.

И в этом проблема. Предприниматели склонны летать вслепую, когда дело касается драгоценного времени. Мы предполагаем, что тратим его мудро, но реальность такова, что мы тратим часы на малоценные задачи. Хотите узнать самую страшную часть? Это потерянное время — то, что стоит между вами и свободой, которую вы жаждете.

Пришло время для холодного, жесткого аудита. Позвольте мне показать вам, как это сделать и, что еще важнее, почему это освободит вас.

Вы не можете оптимизировать то, что не отслеживаете

Представьте, что вы пытаетесь похудеть, но никогда не встаете на весы. Или пытаетесь управлять своими финансами, не проверяя свой банковский счет. Звучит смешно, не так ли? Тем не менее, именно так большинство владельцев бизнеса распоряжаются своим временем. Мы можем догадаться, куда оно уходит. Мы чувствуем себя продуктивными. Но чувства и факты редко совпадают.

Если вы хотите работать умнее (и снова жить), вам нужны данные. Холодные, точные, фактические данные.

Шаг 1: Отслеживайте свое время (да, каждую отдельную задачу)

В течение одной целой недели отслеживайте все , что вы делаете в рабочее время. И я имею в виду все.

  • Пишете электронные письма? Отслеживайте это.
  • Отвечаете на вопросы клиентов? Запишите.
  • Листаете LinkedIn, притворяясь, что это «нетворкинг»? Да, это тоже запишите.

Цель здесь — зафиксировать, как вы на самом деле проводите свое время, а не как вы думаете, что вы это делаете. Используйте свой календарь или приложение для отслеживания времени (например, Toggl, Clockify или Harvest), чтобы сделать это легко. Если вы предпочитаете старую школу, запишите это в блокнот.

Шаг 2: Категоризируйте свои задачи

Собрав данные за неделю, отнесите каждую задачу к одной из четырех категорий D:

  • Делание: Это практическая, ежедневная работа. Звонки клиентам, ответы на электронные письма, создание контента, управление заказами.
  • Принятие решений: Здесь вы постоянно делаете выбор, но не выполняете работу. Например, если вы продолжаете одобрять каждое крошечное решение, которое принимает ваша команда, вы застреваете в режиме «решающего», что является огромной тратой времени.
  • Делегирование: Это когда вы эффективно передаете задачи другим. В идеале вы должны делать это гораздо чаще.
  • Проектирование: Здесь происходит волшебство. Проектирование — это высокоуровневая, стратегическая работа. Я говорю о планировании большой картины, творческом решении проблем и построении видения. То, что можете сделать только вы.

Шаг 3: Исключить и перераспределить

Вот тут-то и начинается дискомфорт. И вот тут-то и происходит волшебство.

Когда вы просмотрите свои категории, вы, вероятно, поймете, что тратите слишком много времени на Делание и Решения и совсем недостаточно времени на Проектирование. Это узкое место. Вот почему вы перегружены работой, подавлены и не можете масштабироваться.

Ваша работа? Безжалостно устранять или переназначать как можно больше Действий и Решений.

  • Устраните малоценные задачи: исключите все, что не двигает дело вперед. Чаще говорите «нет». Автоматизируйте все, что можете. Тот еженедельный отчет, который никто не читает? Исчез. Третье отчетное совещание за неделю? Пока-пока.
  • Перераспределяйте: делегируйте задачи подрядчикам, сотрудникам или средствам автоматизации. Освободите себя от ежедневной рутины, чтобы вы могли больше времени уделять проектированию. Вот где находится ваш гений. Вот где вы разблокируете рост.

Настоящая причина, по которой это важно: свобода

Слушай, я не просто говорю тебе следить за своим временем, потому что я думаю, что тебе нужна другая задача на твоем плане. Речь идет о свободе.

Вы не хотите быть самым перегруженным работой сотрудником в своей собственной ведомости. Это не свобода. Это почетная работа.

Когда вы оптимизируете свое время, вы возвращаете себе контроль. Вы перестаете быть узким местом. Вы расширяете возможности своей команды (или создаете ее, если вы этого еще не сделали). Вы создаете системы, которые работают без вашего постоянного участия. И внезапно у вас появляется время делать то, что действительно важно как в вашем бизнесе, так и в вашей жизни.

Мудрость, которую нужно помнить

Стивен Кови точно сказал: «Главное не тратить время, а инвестировать его».

Задумайтесь об этом на секунду. Вы действительно инвестируете свое время? Или просто тратите его, надеясь на отдачу?

Ваша задача по аудиту времени:

Вот что я хочу, чтобы вы сделали на этой неделе:

  1. Отслеживайте каждую задачу, которую вы выполняете, в течение семи дней.
  2. Разделите каждую задачу на категории «Выполнение», «Решение», «Делегирование» или «Проектирование».
  3. Устраните или переназначьте малоценные задачи.
  4. Инвестируйте свое время в проектирование. Делайте то, что делает вас визионером, а не просто надсмотрщиком.

Сделайте это, и вы откроете шокирующую правду о том, сколько времени вы тратите впустую. Что еще важнее, вы вернете себе свободу, за которой вы гонялись все это время.

А теперь посвятите свое время свободолюбивому предпринимателю, которым вам и суждено стать.

У тебя это получится!

Если у вас остались вопросы – вы всегда можете позвонить по телефону 8 (800) 200 4887 или написать на электронную почту Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.